10 fertige Prompt-Vorlagen · Weiterbildungsinstitut Anzeneder 2026 · Referent: Michael Kohl · https://zertifizierung.digitales-und-bildung.de/
Fertige Vorlagen für Lerngeschichten, Elterngespräche,
Beobachtungsberichte und mehr.
Platzhalter [in eckigen Klammern] durch eure eigenen Angaben ersetzen.
Der bekannteste KI-Assistent. Sehr leistungsfähig für Texte, Brainstorming und Formulierungshilfe. Die kostenlose Version (GPT-4o mini) reicht für die meisten Kita-Aufgaben aus.
Microsofts KI-Assistent – kostenlos nutzbar. Besonders empfehlenswert, wenn der Träger eine Microsoft-365-Lizenz hat: Dann laufen Daten im geschützten Unternehmensbereich.
Starker KI-Assistent mit besonderem Fokus auf sichere, sorgfältige Antworten. Sehr gut geeignet für längere, nuancierte Texte wie Lerngeschichten und Elterngespräche.
Googles KI-Assistent, integriert in das Google-Ökosystem. Kostenlos verfügbar, gut für erste Versuche. Für dienstliche Zwecke Datenschutz-Einstellungen prüfen.
Europäisches KI-Modell aus Frankreich – datenschutzrechtlich interessant, da DSGVO-Konformität im EU-Rahmen. Kostenlos nutzbar, leistungsstarke Modelle auch ohne Account testbar.
Sagt der KI, wer sie „sein" soll. Gibt der Antwort den richtigen Kontext und die richtige Perspektive.
„Du bist pädagogische Fachkraft in einer bayerischen Kita …"
Was soll die KI konkret tun? Je klarer die Aufgabe, desto besser das Ergebnis.
„Schreibe eine Lerngeschichte …" / „Erstelle einen Gesprächsleitfaden …"
Hintergrundinformationen – immer anonymisiert! Alter, Situation, Beobachtungen (Fantasiename!).
„Kind, 4 Jahre, fiktiver Name Leon. Meine Beobachtungen: […]"
Wie soll die Ausgabe aussehen? Länge, Struktur, Stichpunkte oder Fließtext.
„Ca. 150 Wörter" / „3 Stichpunkte" / „Mit Einleitung und Abschluss"
Was soll die KI ausdrücklich vermeiden? Das verhindert unerwünschte Inhalte oder Tonlagen.
„Keine Defizitsprache." / „Keine medizinischen Diagnosen." / „Max. eine Seite."
Welche Sprache, welche Stimmung? Das macht den Unterschied zwischen brauchbar und perfekt.
„Warmherzig, wertschätzend" / „Klar, sachlich" / „Ressourcenorientiert"
KI funktioniert wie ein Gespräch – nicht wie ein Formular. Gebt Feedback, verfeinert, ergänzt. Das ist wie beim Kochen: man würzt nach, schmeckt ab, passt an. Erwartet nicht, dass der erste Prompt perfekt ist – das ist sogar der richtige Weg.
→ KI liefert Struktur mit 5–7 Hauptpunkten. Erst grob, dann genauer.
→ KI arbeitet einen einzelnen Punkt genauer aus.
→ KI ergänzt gezielt das Gewünschte.
→ Ton, Länge oder Stil werden angepasst.
Ein Kind hat etwas Besonderes gezeigt – ihr wollt die Beobachtung als Lerngeschichte festhalten.
Tipp: Ergebnis lesen und anpassen – dann offline den echten Namen einsetzen. KI-Text ist immer Entwurf.
Für Kinder unter 3 Jahren – kürzere, bildlichere Sprache, Fokus auf Körper und Sinne.
Tipp: Bei U3 ist weniger mehr – lieber kurz und treffend als lang und allgemein.
Reguläres Entwicklungsgespräch oder Thema besprechen – ihr wollt gut vorbereitet reingehen.
Tipp: Danach ausprobieren: Ton ändern auf „empathischer" oder „direkter" – Vergleich ist lehrreich.
Verhaltensauffälligkeiten, Konflikte oder belastende Themen müssen angesprochen werden.
Tipp: Den generierten Leitfaden laut vorlesen – klingt er wie ihr? Wenn nicht, anpassen.
Ihr habt Stichpunkte – jetzt soll ein ausformulierter Bericht für die Dokumentation entstehen.
Tipp: Prüft das Ergebnis kritisch: Hat die KI etwas erfunden? Was fehlt? Was klingt nicht wie ihr?
Ihr habt die Sprachentwicklung eines Kindes beobachtet und wollt das dokumentieren.
Tipp: Wenn ihr Förderangebote braucht: Einen zweiten Prompt nachsetzen – „Nenne 3 passende Sprachförderideen für dieses Kind."
Ankündigung, Information oder Einladung an alle Eltern – schnell und professionell formuliert.
Tipp: Danach bitte lesen: Klingt es wie eure Einrichtung? Ggf. Begrüßungsformel oder Unterschrift anpassen.
Personalmangel, Einschränkungen, unangenehme Nachrichten – wie formuliere ich das klar und fair?
Tipp: Bei wirklich heiklen Inhalten lieber mit Leitung oder Träger abstimmen, bevor der Brief rausgeht.
Ihr braucht eine konkrete Aktivität zur Sprachförderung – für eine Gruppe oder ein Kind.
Tipp: Danach fragen: „Formuliere dazu noch eine passende Lerngeschichte" – das spart doppelte Arbeit.
Die Eingewöhnung läuft nicht wie erwartet – ihr wollt das Gespräch mit den Eltern vorbereiten.
Tipp: Eingewöhnungs-Gespräche sind emotional – das KI-Ergebnis gibt Struktur, aber die Empathie kommt von euch.
→ Kind ist identifizierbar · Diagnose in KI eingegeben · Familiensituation preisgegeben
→ Kein Klarnamen · Keine Diagnose · Fachlich korrekt formuliert
| Tool | Datenschutz-Niveau | Für Kita-Arbeit | Hinweis |
|---|---|---|---|
| Claude.ai (Anthropic) | Training opt-out möglich | ✓ geeignet | Für Textentwürfe ohne Personendaten |
| ChatGPT (OpenAI) | Training opt-out möglich | ✓ geeignet | Einstellungen prüfen: „Improve model" deaktivieren |
| Microsoft Copilot (Träger-Lizenz) | Unternehmensdaten geschützt | ✓✓ bevorzugt | Nur wenn Träger M365-Lizenz hat – dann sicherste Option |
| Unbekannte Apps / ohne Datenschutzerklärung | Unklar / nicht kontrollierbar | ✗ vermeiden | Keine Garantie, was mit den Daten passiert |